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Wir suchen einen Assistenz der Geschäftsleitung & Kontaktmanager:in

Assistenz der Geschäftsleitung & Kontaktmanager:in (m/w/d)

„Die Person, die Ordnung schafft, Menschen verbindet und den Überblick behält.“

Wir suchen eine Person, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Klar, ruhig und strukturiert – auch dann, wenn es hektisch wird.

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine, Abläufe und Rückmeldungen – zuverlässig und vorausschauend.
Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.
Du führst Kundendaten, Offerten und Unterlagen sauber und aktuell.
Du bist eine klare, freundliche Ansprechperson – telefonisch und schriftlich.
Du bereitest Besprechungen vor und dokumentierst diese verständlich.
Du erkennst Unklarheiten früh und bringst Vorschläge für einfache Verbesserungen.
Du sorgst dafür, dass Abläufe, Daten und Prozesse jederzeit stimmig sind.

Dein Profil – das ist uns wichtig

Du bist sehr zuverlässig, strukturiert und genau.
Du hast Freude an Ordnung und einem klaren Arbeitsplatz.
Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel.
Erfahrung mit Abacus und Trello ist von Vorteil oder du bist bereit, es rasch zu lernen.
Du hast eine ruhige, lösungsorientierte Art, auch wenn es drunter und drüber geht.
Du hast Freude an kleinen Verbesserungen und sauberer Dokumentation.

Wir bieten Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Start.
Marktkonformes / überdurchschnittliches Gehalt + 13. Monatslohn.
25 Ferientage + alle kantonalen Feiertage des Standortes.
Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur (z. B. höhenverstellbarer Tisch, Dual-Screen).
Direkter Draht zur Geschäftsleitung – kurze Wege, klare Entscheide.
Ein Team, das dich unterstützt und dich schnell integriert.
Möglichkeit, mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.

Passt das zu dir?

Wenn du gerne Ordnung schaffst, Menschen verbindest, vorausschauend arbeitest und Abläufe einfach und klar gestalten möchtest – dann passt du perfekt zu uns.

So bewirbst du dich

Ihr Interesse geweckt haben, melde Dich bei unserem Herrn Tobias Aeppli unter Telefon 055 241 31 81 oder sende Deine Bewerbungsunterlagen an uns.

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